Inventory app adalah aplikasi berbasis website yang digunakan mengatur serta mencatat keluar masuk barang di masing-masing gudang dalam satu perusahaan. Aplikasi ini bertugas melakukan pencatatan barang masuk dari Supplier, Mutasi antar Gudang, Pencatatan barang keluar ke customer serta beberapa laporan lainnya.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur akan adanya perubahan harga beli di masa yang akan datang, yaitu dengan menghitung rata-rata dari harga beli stok lama serta harga beli stok baru yang mungkin berbeda. Sehingga pekerjaan gudang dapat terselesaikan dengan mudah dan cepat.
Manfaat Menggunakan Inventory app
Dengan Menggunakan inventory app pekerjaan gudang bisa lebih mudah dilakukan menggunakan aplikasi inventory barang, berikut merupakan kelebihan dari inventory app, yaitu:
1. Stok Terkontrol
Mungkin Anda atau karyawan Anda sering melakukan tugas gudang selama berjam-jam hingga berhari-hari yang disebabkan oleh sulitnya mengontrol stok barang yang dapat berakibat kacaunya operasional usaha.
Pekerjaan seperti mengelola stok masuk serta keluar, pengecekkan persediaan stok, pengecekkan stok masuk, akan lebih mudah menggunakan Inventory app. Apalagi jika Anda memiliki bisnis dengan lebih dari satu cabang.
Akan sangat lebih mudah jika Anda menggunakan Inventory app untuk melakukan mutasi stok barang antar cabang usaha Anda.
Inventory app bisa memberikan Anda kemudahan dengan melakukan pencatatan stok barang masuk serta keluar secara otomatis ketika Anda melakukan input pembelian hingga penjualan pada aplikasi tersebut.
Anda juga dapat melakukan pengecekan persediaan stok, melakukan stok opname, melakukan mutasi barang yang tentunya dapat dilakukan dengan mudah jika menggunakan Inventory app, sehingga Anda tidak lagi mengalami kesulitan mengontrol stok usaha Anda.
2. Tidak Lupa Restok Barang
Suatu hal yang wajar jika Anda atau karyawan pernah lupa untuk melakukan restok barang yang persediaannya mulai mau habis. Namun, jika terus-terusan maka akan mengacaukan usaha Anda.
Karena jika ada pembeli menginginkan suatu barang dengan jumlah banyak namun stok tidak mencukupi, dampaknya akan sangat buruk bagi usaha Anda. Namun, dengan menggunakan Inventory app akan menampilkan beberapa barang yang persediaannya akan habis dengan memberi warna pada jumlah stoknya yaitu warna merah.
Dengan melihat jumlah stok Anda dengan font yang berwarna merah akan mengingatkan Anda untuk melakukan restok barang sebelum barang itu habis.
3. PO atau Purcashe Order ke Vendor Lebih Cepat
Jika Anda menggunakan fitur yang sudah dijelaskan di atas, kelebihan lainnya, yaitu Anda tidak akan lagi mengalami hambatan apabila Anda ingin melakukan PO ke vendor sebab persediaan barang akan tercukupi karena adanya Inventory app.
Tips-tips memilih Software Inventory
Software Inventory merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk mengatur segala hal mengenai ketersediaan barang. Contohnya seperti tingkat penjualan, pesanan pelanggan dan beberapa hal lainnya yang masuk kedalam kategori inventaris.
Software Inventory dipakai untuk mengurusi persoalan pengelolaan barang atau sistem yang mengatur aktivitas logistik perusahaan.
Sebuah perusahaan yang memiliki Software Inventory akan sangat terbantu karena Software Inventory memiliki banyak manfaat, seperti memudahkan dalam penyusunan laporan inventaris dan menghindari risiko salah hitung.
Cara Memilih Software Inventory yang Benar
Ada banyak pilihan Software Inventory yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan bisnis Anda. Masing-masing dari software ini memiliki beragam fitur serta keunggulan yang berbeda-beda. Untuk memilih yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda, berikut tips-tips yang dapat menjadi bahan pertimbangan sebelum anda menggunakan Software Inventory, yaitu:
1. Harga
Software Inventory dapat memangkas biaya operasional bisnis anda. Namun, tetap ada biaya yang harus dikeluarkan untuk pembelian. Untuk itu, pilihlah software Inventory yang sesuai dengan kebutuhan serta terjangkau.
Memilih software Inventory yang mahal bukan solusi yang tepat jika tidak memiliki fitur-fitur yang dibutuhkan sehingga, Anda harus menyesuaikan antara kebutuhan bisnis Anda, fitur pada software Inventory serta harganya.
2. Apakah mudah untuk digunakan?
Software Inventory yang ideal merupakan software yang bisa digunakan dengan mudah oleh semua orang. Penggunaan yang terlalu rumit dapat memunculkan masalah baru, waktu belajar yang lama.
Untuk itu, pilihlah software yang user-friendly. Selain itu, cek juga keberadaan fitur pendukung seperti dokumentasi, customer service dan lainnya. Fitur-fitur pendukung ini dapat membantu Anda saat kesulitan dalam menggunakan software.
3. Integrasi
Elemen integrasi perlu diperhatikan dalam memilih sebuah software Inventory yang tepat untuk bisnis Anda, sebab dapat mempermudah kerja Anda sehingga lebih mudah serta cepat.
Tidak semua software Inventory menerapkan elemen integrasi, oleh sebab itu Pilihlah software dengan elemen integrasi agar Anda tidak perlu kerja 2 kali karena semuanya telah terhubung.
4. Aplikasi Mobile
Software yang baik adalah software yang dapat diakses dimana saja, Karena itu pilihlah software yang tersedia dalam bentuk mobile.
Dengan begitu, Anda dapat mengaksesnya dimanapun serta kapanpun. Hal ini turut mendukung mobilitas Anda dalam bekerja sehingga, semuanya bisa diakses hanya lewat smartphone.
Kesimpulan
Mencari sebuah Software Inventory yang tepat memang sedikit sulit, tapi dapat membawa pengaruh yang besar bagi bisnis Anda.
Dengan tips diatas, Anda bisa mencari software Inventory yang bisa membantu Anda dalam mengatur persediaan barang yang Anda miliki.
Keempat elemen tersebut ada dalam software yang kami Jurnal by Mekari, Oleh sebab itu kami Jurnal hadir sebagai solusi kebutuhan Software Inventory dengan menyediakan produk yang mudah digunakan serta dengan harga yang kompetitif. Segera hubungi Jurnal untuk mendapatkan informasi lebih detail terkait Software Inventory.